Комплект документов для представления к награждению Почетной грамотой Законодательного Собрания Свердловской области

Комплект документов для представления к награждению Почетной грамотой Законодательного Собрания Свердловской области направляется для рассмотрения в Екатеринбургскую городскую Думу в одном экземпляре и должен состоять из:
 
  1. Сопроводительного письма на имя Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы с просьбой рассмотреть представление награждению;
  2. Представления к награждению (по форме, взятой из Положения о Почетной грамоте Законодательного Собрания Свердловской области, утвержденного Постановлением Законодательного Собрания Свердловской области от 01.04.2014 № 1507-ПЗС «О Почетной грамоте Законодательного Собрания Свердловской области») *;
  3. Копии страницы паспорта с Ф.И.О.(страница с пропиской не нужна!);
  4. Согласия на обработку персональных данных.

*Рекомендации к оформлению представления к награждению Почетной грамотой Законодательного Собрания Свердловской области:

  •        представление оформляется 14 кеглем, стандартным шрифтом Times New Roman, БЕЗ подчеркиваний и курсивов;
  •        должность, подразделение (пункт 2 представления) должны соответствовать последней записи в трудовой книжке;
  •        место работы (пункт 3) указывается полностью, без сокращений в соответствии с записями в трудовой книжке с указанием организационно-правовой формы и наименования организации;
  •    имеющиеся награды (пункт 8 представления) указываются в хронологическом порядке, начиная с местных наград, заканчивая областными/федеральными наградами. Указываются все поощрения: год, наименование поощрения (награды), орган, без указания формулировки. Если человек неоднократно поощрялся одной и той же наградой, то её название пишется только один раз, а затем перечисляются лишь годы поощрений;
  •       если гражданин не имеет ученой степени или звания (пункт 6 представления), то в графе для заполнения следует написать «не имеет»;
  •      в пункте 9 представления указываются конкретные заслуги представляемого к награждению (вклад в развитие законодательства, государственной власти и (или) местного самоуправления в Свердловской области, заслуги в экономической, научно-технической, социальной, культурной и (или) иных сферах жизни общества, способствующие укреплению и развитию Свердловской области, росту ее авторитета в Российской Федерации и за рубежом).

Следует учитывать, что принимаются к рассмотрению представления работников, проработавших в должности не менее трех лет. Так как в представлении должны содержаться сведения о заслугах гражданина по месту основной работы за последние 3-5 лет, не рекомендуется выдвигать на награждение граждан, проработавших в должности менее 3 лет (за исключением награждений за совершение подвига).

Выполнение должностных обязанностей не должно преподноситься в качестве особых заслуг кандидата к награждению. В характеристике должны подробно освещаться деловые качества и достижения, их влияние на результат практической деятельности, квалификация специалиста, вклад работника в развитие предприятия, той или иной отрасли, участие в научно-исследовательской работе, подготовке высококвалифицированных кадров, применение в практической деятельности современных достижений науки и техники, новых форм и методов работы, разработка и внедрение новаторских и рационализаторских предложений, позволяющих динамично развиваться соответствующей отрасли в области, в целом по стране и поднять престиж РФ на международном уровне.

В характеристике не допускается повторять информацию, изложенную в предыдущих пунктах наградного листа (какое учебное заведение и в каком году окончил, его передвижение по службе, стаж работы, в какой должности работает сейчас, весь послужной список и т. д.). Заслуги должны быть представлены лаконично и емко. При повторном награждении не допускается описывать заслуги, отмеченные предыдущей наградой. При этом характеристика не должна содержать таблиц с производственными показателями. Характеристика должна быть хорошо структурирована, аргументирована, насыщена фактами, не содержать лирических посылок и общих фраз («пользуется уважением», «обладает хорошими деловыми качествами», «примерный семьянин» и т. п.).

Если кандидат представляется к награждению за конкретные самоотверженные действия, то нужно описывать только их.

Для руководящих работников следует конкретизировать их личные заслуги, а не просто давать качественную и количественную характеристику организации.

  •    формулировка текста о награждении (пункт 10 представления) не должна содержать общих фраз (такие как – «за многолетний добросовестный труд»): указываются конкретные (!) заслуги   гражданина перед Свердловской областью в экономической, научно-технической, социальной, культурной и (или) иных сферах жизни общества.