Задачи и функции структурных подразделений

 

 


 
 
 
 
 
 
 
ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПО ЮРИДИЧЕСКОЙ РАБОТЕ
 
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ

1. Обеспечение соответствия принимаемых Екатеринбургской городской Думой и Председателем Екатеринбургской городской Думы муниципальных правовых актов законодательству Российской Федерации и Свердловской области.
2. Правовое сопровождение договорной, хозяйственной деятельности Екатеринбургской городской Думы.
3. Защита законных прав и интересов Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы в судах, иных государственных органах.

 
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

1. Проведение правовой экспертизы проектов муниципальных правовых актов, принимаемых Председателем Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думой, проектов нормативных правовых актов, иных документов, поступающих Председателю Екатеринбургской городской Думы, в Екатеринбургскую городскую Думу, в том числе от органов государственной власти.
2. Проведение антикоррупционной экспертизы муниципальных нормативных правовых актов, проектов муниципальных нормативных правовых актов, принимаемых Председателем Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думой.
3. Правовое сопровождение работы постоянных комиссий Екатеринбургской городской Думы.
4. Участие и правовое сопровождение заседаний Екатеринбургской городской Думы, постоянных комиссий, депутатских слушаний, рабочих групп, публичных слушаний, иных мероприятий.
5. Представление законных прав и интересов Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы в судах и иных государственных органах.
6. Правовое обеспечение функционирования официального сайта Екатеринбургской городской Думы в сети «Интернет».
7. Мониторинг действующего законодательства, включая подготовку сообщений о предполагаемых изменениях в законодательстве, служебных записок о муниципальных правовых актах, требующих внесения изменений в связи с изменениями федерального и областного законодательства.
8. Подготовка документов и сведений для включения в Свердловский областной регистр муниципальных нормативных правовых актов.


 
ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЕ
 
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ

1. Обеспечение единой системы делопроизводства в Екатеринбургской городской Думе с использованием технологий системы электронного документооборота.
2. Осуществление организационного обеспечения заседаний Екатеринбургской городской Думы, постоянных комиссий, рабочих групп, депутатских слушаний и других мероприятий Екатеринбургской городской Думы.
3. Оформление решений Екатеринбургской городской Думы, постановлений Председателя Екатеринбургской городской Думы.
4. Организация работы с письменными обращениями и запросами информации юридических лиц, поступающими в адрес Екатеринбургской городской Думы, Председателя Екатеринбургской городской Думы, Заместителя Председателя Екатеринбургской городской Думы, председателей постоянных комиссий Екатеринбургской городской Думы.
5. Проведение организационных мероприятий по разработке проектов планов работы Екатеринбургской городской Думы, постоянных комиссий, рабочих групп.
6. Подготовка и сдача документов Екатеринбургской городской Думы на муниципальное хранение.
7. Информационно-аналитическое обеспечение деятельности Екатеринбургской городской Думы и Председателя Екатеринбургской городской Думы.

 
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

1. Участие в подготовке и проведении мероприятий Екатеринбургской городской Думы.
2. Разработка проектов планов работы Екатеринбургской городской Думы и планов работы постоянных комиссий.
3. Подготовка заседаний Екатеринбургской городской Думы, заседаний постоянных комиссий, рабочих групп Екатеринбургской городской Думы.
4. Обеспечение контроля исполнения решений Екатеринбургской городской Думы и постановлений Председателя Екатеринбургской городской Думы в пределах полномочий Управления.
5. Размещение информации о деятельности Екатеринбургской городской Думы, относящейся к компетенции Отдела, на официальном сайте Екатеринбургской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
6. Оказание организационно-методической помощи депутатам и помощникам депутатов Екатеринбургской городской Думы.
7. Проведение консультаций по вопросам организационной работы в общественных приемных депутатов Екатеринбургской городской Думы.
8. Осуществление учета и регистрации обращений и запросов информации юридических лиц, поступивших в адрес Екатеринбургской городской Думы, Председателя Екатеринбургской городской Думы, Заместителя Председателя Екатеринбургской городской Думы, председателей постоянных комиссий Екатеринбургской городской Думы, а также контроль за сроками их рассмотрения.
9. Организация учебы для помощников депутатов Екатеринбургской городской Думы по вопросам делопроизводства.
10. Организация доставки и отправление корреспонденции Екатеринбургской городской Думы адресатам.
11. Составление номенклатуры дел Екатеринбургской городской Думы, подготовка и сдача документов на муниципальное хранение.
12. Заверение копий документов Екатеринбургской городской Думы по официальным запросам организаций и учреждений для предоставления их по месту требования.
13. Подготовка информационных, аналитических и информационно-аналитических справок по вопросам, рассматриваемым Екатеринбургской городской Думой.


 
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ПРЕСС - СЛУЖБЫ

1. Сбор, обработка и распространение информации о деятельности Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы, постоянных комиссий и депутатов Екатеринбургской городской Думы. Оперативное информирование жителей города о деятельности Екатеринбургской городской Думы.
2. Организация взаимодействия со средствами массовой информации Российской Федерации, в том числе города Екатеринбурга и Свердловской области, освещающих деятельность Председателя Екатеринбургской городской Думы и Екатеринбургской городской Думы.
 

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ПРЕСС - СЛУЖБЫ

1. Организация публикации в средствах массовой информации решений Екатеринбургской городской Думы, представляющих общественный интерес или являющихся обязательными для опубликования.
2. Получение и распространение актуальной для жителей муниципального образования «город Екатеринбург» информации о деятельности постоянных комиссий и депутатов Екатеринбургской городской Думы. Обработка и распространение полученных материалов в средствах массовой информации.
3. Подготовка, согласование и распространение в средствах массовой информации заявлений, обращений, объявлений пресс-службы от имени Председателя Екатеринбургской городской Думы, депутатов Екатеринбургской городской Думы по поводу конкретных событий в общественно-политической жизни муниципального образования «город Екатеринбург».
4. Организация и проведение пресс-конференций Председателя Екатеринбургской городской Думы, Заместителя Председателя Екатеринбургской городской Думы, председателей постоянных комиссий, группы депутатов или депутата Екатеринбургской городской Думы.
5. Подготовка пресс-релизов и предварительной информации для журналистов о работе Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы.
6. Подготовка собственных журналистских материалов, теле- и радиопередач о работе Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы.
7. Консультирование Председателя Екатеринбургской городской Думы, Заместителя Председателя Екатеринбургской городской Думы, председателей постоянных комиссий и депутатов Екатеринбургской городской Думы в вопросах, касающихся взаимодействия со средствами массовой информации.
8. Осуществление аккредитации журналистов и средств массовой информации.

 
ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА КАДРОВ И НАГРАД
 
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

1. Осуществление кадровой работы в Екатеринбургской городской Думе
2. Совместное с управлением по организационной работе обеспечение деятельности Екатеринбургской городской Думы по награждению наградами Екатеринбургской городской Думы.
3. Организация воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе и работающих в Екатеринбургской городской Думе.
4. Обеспечение соблюдения в Екатеринбургской городской Думе требований законодательства Российской Федерации об охране труда.
 

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

1. Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы в Екатеринбургской городской Думе.
2. Организация подготовки проектов муниципальных правовых актов Екатеринбургской городской Думы и Председателя Екатеринбургской городской Думы, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию; оформление соответствующих документов.
3. Организация подготовки проектов муниципальных правовых актов Екатеринбургской городской Думы и Председателя Екатеринбургской городской Думы, связанных с поступлением на работу в Екатеринбургскую Думу помощников депутатов, заключением трудового договора, увольнением; оформление соответствующих документов.
4. Прием, ведение, хранение и выдача трудовых книжек работников Екатеринбургской городской Думы.
5. Ведение реестра муниципальных служащих Екатеринбургской городской Думы.
6. Оформление и выдача удостоверений:
депутатов Екатеринбургской городской Думы и их помощников,
муниципальных служащих Екатеринбургской городской Думы,
членов общественной Молодежной палаты при Екатеринбургской городской Думе.
7. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
8. Организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих Екатеринбургской городской Думы, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, установленных законодательством о муниципальной службе.
Вернуться к началу  

 
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

1. Информационное обеспечение деятельности Екатеринбургской городской Думы и Председателя Екатеринбургской городской Думы.
2. Поддержка и развитие информационных систем, комплексов аппаратных и программных средств Екатеринбургской городской Думы и приемных депутатов.
3. Создание, обеспечение функционирования и развитие информационных ресурсов Екатеринбургской городской Думы, в том числе официального сайта Екатеринбургской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
4. Обеспечение защиты информационных ресурсов и систем Екатеринбургской городской Думы.
 

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

1. Администрирование, обеспечение функционирования, а также,
при необходимости, модернизация информационных систем, включая систему электронного документооборота и внутренний информационный сервер, которые обеспечивают деятельность Председателя Екатеринбургской городской Думы и Екатеринбургской городской Думы.
2. Осуществление трансляции заседаний Екатеринбургской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», поддержание исправного состояния комплексов аппаратно-программных средств, которые обеспечивают проведение и трансляцию заседаний Екатеринбургской городской Думы, заседаний постоянных комиссий Екатеринбургской городской Думы, формирование и реализация предложений по модернизации этих комплексов.
3. Определение потребности в приобретении, установка и обеспечение функционирования системного и прикладного программного обеспечения для информационных систем Екатеринбургской городской Думы, включая приемные депутатов Екатеринбургской городской Думы.
4. Администрирование, обеспечение функционирования, а также, при необходимости, модернизация локальной вычислительной сети Екатеринбургской городской Думы.
5. Обеспечение функционирования, техническое обслуживание, ведение эксплуатационной документации, учет и хранение коммуникационного оборудования, серверов, рабочих станций, печатающей и множительной техники Екатеринбургской городской Думы, выдача расходных материалов для этой техники.
6. Выбор и реализация технических решений по развитию официального сайта Екатеринбургской городской Думы.
7. Обеспечение безопасности использования, антивирусной защиты и сохранности персональных данных, которые обрабатываются в информационных системах Екатеринбургской городской Думы, а также других информационных ресурсов Екатеринбургской городской Думы.
8. Подготовка предложений по информатизации подразделений Екатеринбургской городской Думы, постоянных комиссий Екатеринбургской городской Думы и приемных депутатов Екатеринбургской городской Думы на основе современных информационных и коммуникационных технологий.
Вернуться к началу

 
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
Основными задачами отдела являются организация и ведение бухгалтерского учета в Екатеринбургской городской Думе в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, Инструкции по бюджетному учету и других нормативных правовых актов.
 
 
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

1. Сбор, регистрация и обобщение информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и их движении путем непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
2. Осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой расходов, и лимитам бюджетных обязательств; своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и совершаемых операций.
3. Контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджетным средствам, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.
4. Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам, оплаты по договорам гражданско-правового характера.
5. Начисление и перечисление в установленные сроки налоговых платежей.
6. Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения в пределах санкционированных расходов сметы расходов, с организациями и отдельными физическими лицами.
7. Взаимодействие с Департаментом финансов Администрации города Екатеринбурга по вопросам планирования, внесения изменений, исполнения смет и отчетности с использованием электронного документооборота и электронных подписей.
8. Участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.
9. Составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской, финансовой, налоговой и статистической отчетности.
10. Хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и т.п., как на бумажных, так и на электронных носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

 
 
ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ КОНТРАКТНОЙ СЛУЖБЫ
 
Задачи контрактной службы:

1) планирование закупок;
2) организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения муниципальных нужд;
3) обоснование закупок;
4) обоснование начальной (максимальной) цены контракта;
5) обязательное общественное обсуждение закупок;
6) организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;
7) привлечение экспертов, экспертных организаций;
8) подготовка и размещение в единой информационной системе в сфере закупок (далее – единая информационная система) извещений об осуществлении закупок, документации о закупках, проектов контрактов;
9) подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
10) рассмотрение банковских гарантий и организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии;
11) организация заключения контракта;
12) организация приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги (далее – отдельный этап исполнения контракта), предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с федеральным законодательством экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта, обеспечение создания приемочной комиссии;
13) организация оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта;
14) взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;
15) организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе);
16) направление поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней);
17) участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Заказчика и осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы;

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ КОНТРАКТНОЙ СЛУЖБЫ:

1) при планировании закупок:
а) разрабатывает план закупок, осуществляет подготовку изменений для внесения в план закупок, размещает в единой информационной системе план закупок и внесенные в него изменения;
б) размещает планы закупок на сайтах Заказчика в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть «Интернет») (при наличии), а также опубликовывает их в любых печатных изданиях в соответствии с частью 10 статьи 17 Федерального закона;
в) обеспечивает подготовку обоснования закупки при формировании плана закупок;
г) разрабатывает план-график, осуществляет подготовку изменений для внесения в план-график, размещает в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения;
д) организует утверждение плана закупок, плана-графика;
е) определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта; цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика закупок;
2) при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей):
а) выбирает способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
б) уточняет цену контракта и ее обоснование в извещениях об осуществлении закупок, приглашениях принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами, конкурсной документации, документации об аукционе в рамках обоснования цены;
в) уточняет цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в рамках обоснования цены;
г) осуществляет подготовку извещений об осуществлении закупок, документации о закупках (за исключением описания объекта закупки), проектов контрактов, изменений в извещения об осуществлении закупок, документацию о закупках, приглашения принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
д) осуществляет подготовку протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
е) организует подготовку описания объекта закупки в документации
о закупке;
ж) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок, в том числе обеспечивает проверку:
соответствия требованиям, установленным в соответствии
с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товара, выполнение работы, оказание услуги, являющихся объектами закупки;
правомочности участника закупки заключать контракт;
непроведения ликвидации участника закупки – юридического лица и отсутствия решения арбитражного суда о признании участника закупки – юридического лица или индивидуального предпринимателя несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного производства;
неприостановления деятельности участника закупки в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на дату подачи заявки на участие в закупке;
отсутствия у участника закупки недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации;
отсутствия в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участнике закупки – юридическом лице, в том числе информации об учредителях, членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки;
отсутствия у участника закупки – физического лица либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица – участника закупки судимости за преступления в сфере экономики;
обладания участником закупки исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности;
соответствия дополнительным требованиям, устанавливаемым
в соответствии с частью 2 статьи 31 Федерального закона;
з) обеспечивает привлечение на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика;
и) обеспечивает предоставление учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта;
к) обеспечивает осуществление закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливает требования о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;
л) размещает в единой информационной системе или до ввода
в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, извещения об осуществлении закупок, документацию о закупках и проекты контрактов, протоколы, предусмотренные Федеральным законом;
м) публикует по решению начальника контрактной службы извещение
об осуществлении закупок в любых средствах массовой информации или размещает это извещение на сайтах в сети «Интернет» при условии, что такое опубликование или такое размещение осуществляется наряду с предусмотренным Федеральным законом размещением;
н) подготавливает и направляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений документации о закупке;
о) обеспечивает сохранность конвертов с заявками на участие в закупках, защищенность, неприкосновенность и конфиденциальность поданных в форме электронных документов заявок на участие в закупках и обеспечивает рассмотрение содержания заявок на участие в закупках только после вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках или открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;
п) предоставляет возможность всем участникам закупки, подавшим заявки на участие в закупке, или их представителям присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в закупке и (или) открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке;
р) обеспечивает возможность в режиме реального времени получать информацию об открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке;
с) обеспечивает осуществление аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;
т) обеспечивает хранение в сроки, установленные законодательством, протоколов, составленных в ходе проведения закупок, заявок на участие
в закупках, документации о закупках, изменений, внесенных в документацию
о закупках, разъяснений положений документации о закупках и аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа
к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;
у) привлекает экспертов, экспертные организации;
ф) обеспечивает согласование применения закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок, в соответствии с частью 3 статьи 84 Федерального закона;
х) обеспечивает направление необходимых документов для заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика
в установленных Федеральным законом случаях в соответствующие органы, определенные пунктом 25 части 1 статьи 93 Федерального закона;
ц) обосновывает в документально оформленном отчете невозможность или нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цену контракта и иные существенные условия контракта в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения контракта;
ч) обеспечивает заключение контрактов;
ш) организует включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов.
Вернуться к началу

 
УПРАВЛЕНИЕ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ


1.    Обеспечение деятельности приемных Председателя Екатеринбургской городской Думы, Заместителя Председателя Екатеринбургской городской Думы, Руководителя аппарата Екатеринбургской городской Думы.
2.    Обеспечение деятельности Екатеринбургской городской Думы по работе с гражданами (населением), в том числе организация и проведение личных приемов граждан Председателем Екатеринбургской городской Думы, учет и регистрация всех видов обращений, запросов и писем, поступивших от граждан, организация их своевременного рассмотрения.
3.    Обеспечение участия Екатеринбургской городской Думы, депутатов и аппарата Екатеринбургской городской Думы в мероприятиях, проводимых в рамках международного, общероссийского и межмуниципального сотрудничества.
4.    Обеспечение взаимодействия Екатеринбургской городской Думы с органами государственной власти и местного самоуправления.
5.    Обеспечение взаимодействия Екатеринбургской городской Думы с общественными организациями.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

1.    Организация и проведение приема, консультирование граждан и представителей организаций, учет и регистрация обращений граждан, поступивших в адрес Екатеринбургской городской Думы, контроль за сроками своевременного рассмотрения обращений, а также направление данных обращений в структурные подразделения Екатеринбургской городской Думы для решения поставленных в них вопросов.
2.    Участие в организации работы по предварительной записи граждан и представителей организаций на личный прием к Председателю Екатеринбургской городской Думы, Заместителю Председателя Екатеринбургской городской Думы.
3.    Участие в организации и проведении личного приема граждан и представителей организаций Председателем Екатеринбургской городской Думы, Заместителем Председателя Екатеринбургской городской Думы.
4.    Консультирование граждан и представителей организаций по вопросам приема депутатами и должностными лицами Екатеринбургской городской Думы, а также по вопросам направления индивидуальных и (или) коллективных обращений.
5.    Подготовка ответов по поступившим в адрес Екатеринбургской городской Думы запросам, письмам и обращениям граждан и организаций.
6.    Организация и обеспечение участия Екатеринбургской городской Думы в международных встречах (в том числе за рубежом), встречах
на межмуниципальном уровне, а также в работе различных международных, общероссийских и межмуниципальных организациях и ассоциациях.
7.    Организация участия Председателя Екатеринбургской городской Думы, Заместителя Председателя Екатеринбургской городской Думы, депутатов Екатеринбургской городской Думы в мероприятиях, проводимых общественными организациями.
Вернуться к началу
 
 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
1. Материально-техническое обеспечение деятельности Екатеринбургской городской Думы, в том числе Председателя Екатеринбургской городской Думы, Заместителя Председателя Екатеринбургской городской Думы, депутатов Екатеринбургской городской Думы, постоянных комиссий Екатеринбургской городской Думы, аппарата Екатеринбургской городской Думы.
2. Ведение учета и обеспечение сохранности материальных ценностей и имущества, находящегося в оперативном управлении городской Думы.
3. Проведение мероприятий по содержанию и обслуживанию нежилых помещений, находящихся в пользовании Екатеринбургской городской Думы.
4. Материально-техническое обеспечение заседаний Екатеринбургской городской Думы, постоянных и временных комиссий, совещаний, конференций, приемов и других мероприятий, проводимых Екатеринбургской городской Думой, Председателем Екатеринбургской городской Думы, Заместителем Председателя Екатеринбургской городской Думы, структурными подразделениями Екатеринбургской городской Думы.
5. Обеспечение пожарной безопасности и электробезопасности
в Екатеринбургской городской Думе.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
1. Нормирование и планирование потребности Екатеринбургской городской Думы в приобретении товаров, выполнении работ, оказании услуг, необходимых для осуществления деятельности Екатеринбургской городской Думы и относящихся к ведению отдела.
2. Подготовка описаний объектов закупок товаров, работ, услуг (технических заданий), относящихся к ведению отдела, а также участие
в обосновании цен указанных закупок.
4. Осуществление контроля за рациональным использованием имущества и материальных ресурсов, принадлежащих Екатеринбургской городской Думе.
5. Организация и обеспечение выполнения мероприятий по инвентаризации, складированию, выдаче (распределению), обеспечению сохранности, списанию имущества, принадлежащего Екатеринбургской городской Думе, учету выданного (распределенного) имущества.
7. Организация и обеспечение проведения текущих ремонтов нежилых помещений, их коммунальное обслуживание.
8. Организация работ по оборудованию помещений, находящихся
в пользовании Екатеринбургской городской Думы, приборами учета электроэнергии, горячего и холодного водоснабжения, а также работ по вводу
в эксплуатацию данных приборов и контролю межповерочных интервалов.
9. Осуществление взаимодействия с управляющими и ресурсоснабжающими организациями с целью обслуживания и содержания нежилых помещений, находящихся в пользовании Екатеринбургской городской Думы.
10. Организация и обеспечение выполнения мероприятий по сохранению объектов культурного наследия, находящихся в пользовании Екатеринбургской городской Думы.
11. Организация размещения депутатов, помощников депутатов, аппарата Екатеринбургской городской Думы в помещениях, занимаемых Екатеринбургской городской Думой, контроль за состоянием данных помещений, организация проведения капитального и текущего ремонта кабинетов, осуществление контроля за качеством выполнения работ.
16. Проведение мероприятий по материально-техническому обеспечению участия работников и депутатов Екатеринбургской городской Думы
в общегородских мероприятиях.