Задачи и функции структурных подразделений

 
 
 
 
 
 
 
 
ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПО ЮРИДИЧЕСКОЙ РАБОТЕ
 
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
1. Обеспечение соответствия принимаемых Екатеринбургской городской Думой и Главой Екатеринбурга – Председателем Екатеринбургской городской Думы муниципальных правовых актов законодательству Российской Федерации и Свердловской области.
2. Правовое сопровождение договорной, хозяйственной деятельности Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы.
3. Защита законных прав и интересов Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы в судах, иных государственных органах.
 
ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
1. Проведение правовой экспертизы проектов муниципальных правовых актов, принимаемых Главой Екатеринбурга – Председателем Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думой, проектов нормативных правовых актов, иных документов, поступающих Главе Екатеринбурга – Председателю Екатеринбургской городской Думы, в Екатеринбургскую городскую Думу, в том числе от органов государственной власти.
2. Проведение антикоррупционной экспертизы муниципальных нормативных правовых актов, проектов муниципальных нормативных правовых актов, принимаемых Главой Екатеринбурга – Председателем Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думой.
3. Правовое сопровождение работы постоянных комиссий Екатеринбургской городской Думы.
4. Участие и правовое сопровождение заседаний Екатеринбургской городской Думы, постоянных комиссий, депутатских слушаний, рабочих групп, публичных слушаний, иных мероприятий.
5. Оказание правовой помощи депутатам Екатеринбургской городской Думы, сотрудникам аппарата Екатеринбургской городской Думы.
6. Проведение по поручению Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, заместителя Председателя Екатеринбургской городской Думы, Руководителя аппарата Екатеринбургской городской Думы правовой экспертизы правовых актов Администрации города Екатеринбурга.
7. Подготовка по поручению Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы ответов, заключений и отзывов по поступившим в адрес Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы запросам, письмам и обращениям граждан и организаций.
8. Представление законных прав и интересов Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы в судах и иных государственных органах.
9. Правовая экспертиза договоров, соглашений, подготовка проектов договоров, соглашений, иных документов по гражданско-правовым вопросам.
10. Правовое обеспечение функционирования официального сайта Екатеринбургской городской Думы и Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы в сети «Интернет».
11. Подготовка информации о деятельности Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы для размещения на официальном сайте в соответствии с муниципальными правовыми актами.
12. Мониторинг действующего законодательства, включая подготовку сообщений о предполагаемых изменениях в законодательстве, служебных записок о муниципальных правовых актах, требующих внесения изменений в связи с изменениями федерального и областного законодательства.
13. Подготовка документов и сведений для включения в Свердловский областной регистр муниципальных нормативных правовых актов.
14. Подготовка по поручению Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы проектов муниципальных правовых актов Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы.
15. Правовое сопровождение подготовки Администрацией города Екатеринбурга проектов правовых актов для внесения в Екатеринбургскую городскую Думу, Главе Екатеринбурга – Председателю Екатеринбургской городской Думы.
 
Задачи и функции отдела юридических экспертиз
 
Основные задачи отдела
1. Обеспечение соответствия принимаемых Екатеринбургской городской Думой и Главой Екатеринбурга – Председателем Екатеринбургской городской Думы муниципальных правовых актов законодательству Российской Федерации и Свердловской области.
2. Правовое сопровождение договорной, хозяйственной деятельности Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы.
3. Защита законных прав и интересов Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы в судах, иных государственных органах.
 
Функции отдела
1. Проведение правовой экспертизы проектов муниципальных правовых актов, принимаемых Главой Екатеринбурга – Председателем Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думой, проектов нормативных правовых актов, иных документов, поступающих Главе Екатеринбурга – Председателю Екатеринбургской городской Думы, в Екатеринбургскую городскую Думу, в том числе от правоохранительных органов.
2. Проведение антикоррупционной экспертизы муниципальных нормативных правовых актов, проектов муниципальных нормативных правовых актов, принимаемых Главой Екатеринбурга – Председателем Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думой.
3. Правовое сопровождение работы постоянных комиссий Екатеринбургской городской Думы.
4. Участие и правовое сопровождение заседаний постоянных комиссий, депутатских слушаний, рабочих групп, публичных слушаний, иных мероприятий по поручению начальника управления по юридической работе.
5. Оказание правовой помощи депутатам Екатеринбургской городской Думы, сотрудникам аппарата Екатеринбургской городской Думы.
6. Проведение правовой экспертизы правовых актов Администрации города Екатеринбурга.
7. Подготовка по поручению начальника управления по юридической работе ответов, заключений и отзывов по поступившим в адрес Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы запросам, письмам и обращениям граждан и организаций.
8. Представление законных прав и интересов Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы в судах и иных государственных органах.
9. Правовая экспертиза договоров, подготовка проектов договоров, заключаемых Екатеринбургской городской Думой, иных документов по гражданско-правовым вопросам.
10. Мониторинг действующего законодательства, включая подготовку сообщений о предполагаемых изменениях в законодательстве, служебных записок о муниципальных правовых актах, требующих внесения изменений в связи с изменениями федерального и областного законодательства.
11. Подготовка по поручению начальника управления по юридической работе проектов муниципальных правовых актов Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы.
 
Задачи и функции судебно-правового отдела
 Основные задачи отдела
1. Защита законных прав и интересов Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы в судах, иных государственных органах.
2. Обеспечение соответствия принимаемых Екатеринбургской городской Думой и Главой Екатеринбурга – Председателем Екатеринбургской городской Думы муниципальных правовых актов законодательству Российской Федерации и Свердловской области.
3. Правовое сопровождение деятельности постоянной комиссии Екатеринбургской городской Думы, закрепленной за Отделом распоряжением начальника управления по юридической работе (далее – постоянная комиссия Екатеринбургской городской Думы).
 
Функции отдела
1. Представление законных прав и интересов Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы в судах и иных государственных органах.
2. Проведение правовой экспертизы проектов муниципальных правовых актов, принимаемых Главой Екатеринбурга – Председателем Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думой, проектов нормативных правовых актов, иных документов, поступающих Главе Екатеринбурга – Председателю Екатеринбургской городской Думы, в Екатеринбургскую городскую Думу, в том числе от правоохранительных органов по вопросам, отнесенным к компетенции постоянной комиссии Екатеринбургской городской Думы.
3. Проведение антикоррупционной экспертизы муниципальных нормативных правовых актов, проектов муниципальных нормативных правовых актов, принимаемых Главой Екатеринбурга – Председателем Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думой по вопросам, отнесенным к компетенции постоянной комиссии Екатеринбургской городской Думы.
4. Правовое сопровождение работы постоянной комиссии Екатеринбургской городской Думы.
5. Участие и правовое сопровождение заседаний постоянной комиссии Екатеринбургской городской Думы, а также иных мероприятий, в том числе депутатских слушаний, рабочих групп, публичных слушаний, по поручению начальника управления по юридической работе.
6. Оказание правовой помощи депутатам Екатеринбургской городской Думы, сотрудникам аппарата Екатеринбургской городской Думы.
7. Проведение правовой экспертизы правовых актов Администрации города Екатеринбурга по вопросам, отнесенным к компетенции постоянной комиссии Екатеринбургской городской Думы.
8. Подготовка по поручению начальника управления по юридической работе ответов, заключений и отзывов по поступившим в адрес Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы запросам, письмам и обращениям граждан и организаций.
9. Мониторинг действующего законодательства, включая подготовку сообщений о предполагаемых изменениях в законодательстве, служебных записок о муниципальных правовых актах, требующих внесения изменений в связи с изменениями федерального и областного законодательства.
10. Подготовка по поручению начальника управления по юридической работе проектов муниципальных правовых актов Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы.
 
Положение «Об управлении по юридической работе Екатеринбургской городской Думы» утверждено Постановлением Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы от 04.05.2011 года № 71.
 
 
ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЕ
 
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
1. Обеспечение единой системы делопроизводства в Екатеринбургской городской Думе с использованием технологий системы электронного документооборота.
2. Осуществление организационного обеспечения заседаний Екатеринбургской городской Думы, постоянных комиссий, рабочих групп, депутатских слушаний и других мероприятий Екатеринбургской городской Думы.
3. Оформление решений Екатеринбургской городской Думы, постановлений Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, других правовых актов Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, заместителя Председателя Екатеринбургской городской Думы, Руководителя аппарата Екатеринбургской городской Думы.
4. Подготовка и передача подлежащих опубликованию правовых актов для опубликования в официальных изданиях, на официальном сайте Екатеринбургской городской Думы и Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
5. Организация работы с письменными обращениями и запросами информации юридических лиц, поступающими в адрес Екатеринбургской городской Думы, Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, заместителя Председателя Екатеринбургской городской Думы, председателей постоянных комиссий Екатеринбургской городской Думы.
6. Проведение организационных мероприятий по разработке проектов планов работы Екатеринбургской городской Думы, постоянных комиссий, рабочих групп.
7. Подготовка и сдача документов Екатеринбургской городской Думы на муниципальное хранение.
 
ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
1. Участие в подготовке и проведении мероприятий Екатеринбургской городской Думы.
2. Разработка проектов планов работы Екатеринбургской городской Думы и планов работы постоянных комиссий.
3. Подготовка заседаний Екатеринбургской городской Думы, заседаний постоянных комиссий, рабочих групп Екатеринбургской городской Думы.
4. Оформление решений Екатеринбургской городской Думы, постановлений Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, других правовых актов Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, заместителя Председателя Екатеринбургской городской Думы, Руководителя аппарата Екатеринбургской городской Думы, протоколов заседаний Екатеринбургской городской Думы, решений постоянных комиссий Екатеринбургской городской Думы и протоколов их заседаний, подготовка правовых актов Екатеринбургской городской Думы и Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, подлежащих опубликованию, к опубликованию в официальных изданиях и размещению на официальном сайте Екатеринбургской городской Думы и Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
5. Обеспечение контроля исполнения решений Екатеринбургской городской Думы и постановлений Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, других правовых актов Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, заместителя Председателя Екатеринбургской городской Думы, Руководителя аппарата Екатеринбургской городской Думы в пределах полномочий Управления.
6. Размещение информации о деятельности Екатеринбургской городской Думы, относящейся к компетенции Отдела, на официальном сайте Екатеринбургской городской Думы и Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
7. Оказание организационно-методической помощи депутатам и помощникам депутатов Екатеринбургской городской Думы.
8. Проведение консультаций по вопросам организационной работы в общественных приемных депутатов Екатеринбургской городской Думы.
9. Осуществление учета и регистрации обращений и запросов информации юридических лиц, поступивших в адрес Екатеринбургской городской Думы, Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, заместителя Председателя Екатеринбургской городской Думы, председателей постоянных комиссий Екатеринбургской городской Думы, а также контроль за сроками их рассмотрения.
10. Администрирование СЭДО в части заполнения базы данных (в том числе справочников, номенклатуры дел), методическое и информационное обеспечение, обучение и консультирование пользователей по вопросам работы с документами в СЭДО.
11. Разработка инструкций и методических материалов по организации и ведению делопроизводства, работе в СЭДО в Екатеринбургской городской Думе.
12. Организация учебы для помощников депутатов Екатеринбургской городской Думы по вопросам делопроизводства.
13. Организация доставки и отправление корреспонденции Екатеринбургской городской Думы адресатам.
14. Тиражирование документов для заседаний Екатеринбургской городской Думы, постоянных комиссий и других мероприятий Екатеринбургской городской Думы.
15. Составление номенклатуры дел Екатеринбургской городской Думы, подготовка и сдача документов на муниципальное хранение.
16. Заверение копий документов Екатеринбургской городской Думы, Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы по официальным запросам организаций и учреждений для предоставления их по месту требования.
17. Планирование потребности Екатеринбургской городской Думы в товарах, работах, услугах по направлению деятельности управления по организационной работе, подготовка документации о закупках, извещений об осуществлении закупок, а также исполнению заключенных контрактов в соответствии с распределением направлений закупок, установленным правовым актом Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы.
18. Осуществление необходимых мер по защите информации и имеющихся персональных данных.
 
Основные задачи отдела
1. Осуществление своевременного качественного оформления правовых актов Екатеринбургской городской Думы, Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, распоряжений заместителя Председателя Екатеринбургской городской Думы, Руководителя аппарата Екатеринбургской городской Думы.
2. Проведение организационных мероприятий по формированию, согласованию проектов планов работы Екатеринбургской городской Думы
на полугодие, иных документов Екатеринбургской городской Думы.
3. Участие в организационном обеспечении заседаний Екатеринбургской городской Думы.
4. Передача решений Екатеринбургской городской Думы и постановлений Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы для опубликования в официальных изданиях и размещения на официальном сайте Екатеринбургской городской Думы и Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
5. Оформление протоколов заседаний Екатеринбургской городской Думы.
 
Основные функции отдела
1. Разработка проекта плана работы Екатеринбургской городской Думы
на соответствующий период.
2. Участие в подготовке и проведении заседаний Екатеринбургской городской Думы.
3. Формирование проекта повестки на очередное (внеочередное) заседание Екатеринбургской городской Думы.
4. Лингвистическая экспертиза проектов решений Екатеринбургской городской Думы, приложений к ним и других документов, вносимых на рассмотрение Екатеринбургской городской Думы, без корректировок цифр или внесения изменений в смысловую нагрузку документа.
5. Внесение поправок, принятых депутатами Екатеринбургской городской Думы на заседании Думы, в документы, представленные к рассмотрению Екатеринбургской городской Думой, а также форматирование документов в соответствии с Правилами оформления правовых актов Екатеринбургской городской Думы.
6. Оформление решений, протоколов заседаний Екатеринбургской городской Думы, правовых актов Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, распоряжений заместителя Председателя Екатеринбургской городской Думы, Руководителя аппарата Екатеринбургской городской Думы.
7. Передача документов на согласование начальнику управления по организационной работе Екатеринбургской городской Думы, в управление
по юридической работе Екатеринбургской городской Думы, Руководителю аппарата Екатеринбургской городской Думы и на визирование депутату Екатеринбургской городской Думы – руководителю секретариата заседания.
8. Передача решений Екатеринбургской городской Думы и постановлений, подписанных Главой Екатеринбурга – Председателем Екатеринбургской городской Думы, для опубликования в официальных изданиях и размещения на официальном сайте Екатеринбургской городской Думы и Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
9. Передача решений Екатеринбургской городской Думы и постановлений Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы для размещения в электронных правовых базах (при наличии соответствующего соглашения).
10. Проверка и согласование корректуры официального издания «Вестник Екатеринбургской городской Думы».
11. Введение решений Екатеринбургской городской Думы и постановлений Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, других правовых актов Екатеринбургской городской Думы в систему электронного документооборота.
12. Обновление информационного стенда Екатеринбургской городской Думы в части решений, принятых на заседании Екатеринбургской городской Думы.
13. Подготовка отчета за полугодие об исполнении Примерного плана работы Екатеринбургской городской Думы, а также отчета о правовых актах Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы.
14. Ведение реестра опубликованных в официальных изданиях, на официальном сайте Екатеринбургской городской Думы и Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» правовых актов Екатеринбургской городской Думы и Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы.
15. Тиражирование и направление в Администрацию города Екатеринбурга Постановлений Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, подлежащих публикации в СМИ.
16. Оформление и хранение подлинников правовых актов Екатеринбургской городской Думы, Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, заместителя Председателя Екатеринбургской городской Думы, Руководителя аппарата Екатеринбургской городской Думы в течение действующего созыва.
17. Ведение текущего архива материалов, рассматриваемых на заседаниях Екатеринбургской городской Думы, в течение действующего созыва.
18. Участие в подготовке и передаче на постоянное хранение в муниципальный архив материалов Екатеринбургской городской Думы.
 
Основные задачи отдела
1. Обеспечение централизованной системы организации делопроизводства Екатеринбургской городской Думы с использованием технологий системы электронного документооборота.
2. Организация движения входящих, исходящих и внутренних документов, осуществление контроля исполнения документов, а также оптимизация и учет документооборота.
 
Функции отдела
1. Ведение приема, проверка целостности и правильности адресования, регистрация, рассылка поступающей в Екатеринбургскую городскую Думу корреспонденции адресатам, а также исходящих и внутренних документов, образующихся в процессе управленческой деятельности.
2. Ведение делопроизводства Екатеринбургской городской Думы в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Екатеринбургской городской Думы и Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы.
3. Ведение и администрирование базы данных автоматизированной системы делопроизводства и документооборота в пределах компетенции Отдела.
4. Оптимизация форм и методов работы с документами, унификация форм документов.
5. Осуществление анализа исполнения документов.
6. Подготовка документов с постоянным сроком хранения к передаче на муниципальное хранение.
7. Размещение информации о деятельности Екатеринбургской городской Думы, относящейся к компетенции Отдела, на официальном сайте Екатеринбургской городской Думы и Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
8. Использование современных средств телекоммуникации в осуществлении документооборота.
9. Осуществление своевременной рассылки документов адресату всеми доступными средствами связи.
10. Направление в структурные подразделения Екатеринбургской городской Думы и работникам Екатеринбургской городской Думы корреспонденции, а также внутренних документов, образующихся в процессе управленческой деятельности, от руководителей Екатеринбургской городской Думы до исполнителей и корреспондентов в установленные сроки (согласно резолюции).
11. Копирование, тиражирование документов, перевод документов в электронную форму с помощью имеющихся в наличии технических средств.
12. Ведение реестра отправляемой корреспонденции и учет введенных денежных сумм и показаний счетчика франкировальной машины.
13. Формирование дел, закрепленных за Отделом, в соответствии
с номенклатурой дел, обеспечение надлежащего хранения дел в течение установленных сроков.
14. Участие в проведении экспертизы ценности документов, выделение части из них к уничтожению.
15. Координация работы структурных подразделений Екатеринбургской городской Думы по вопросам своей компетенции.
16. Подготовка информации о состоянии делопроизводства и документооборота по запросам начальника управления по организационной работе Екатеринбургской городской Думы.
17. Подготовка отчета о результатах деятельности Отдела.
18. Предоставление информации гражданам о работе общественных приемных депутатов Екатеринбургской городской Думы и других организационных вопросах, касающихся деятельности Екатеринбургской городской Думы.
 
Задачи и функции сектора по работе с постоянной комиссией
1. Разрабатывает планы работы комиссии и согласовывает их
с председателем постоянной комиссии Екатеринбургской городской Думы, осуществляет контроль за их исполнением, составляет уточненный план работы комиссии на неделю и предоставляет его начальнику управления
по организационной работе Екатеринбургской городской Думы;
2.Готовит необходимые документы на заседание комиссии (в том числе проект решения Екатеринбургской городской Думы по вопросу, выносимому на заседание Екатеринбургской городской Думы), осуществляет электронную рассылку и выдачу пакетов документов депутатам Екатеринбургской городской Думы, приглашенным на заседание комиссии;
3. Информирует лиц, приглашенных на заседание комиссии, о дате и времени проведения заседания (в том числе депутатов, работников управления по юридической работе, отдела по информационному обеспечению Екатеринбургской городской Думы, представителей Администрации города Екатеринбурга, сторонних учреждений и организаций);
4. Запрашивает у соответствующих органов и организаций предоставление документов надлежащего качества, в том числе в электронном виде;
5. Оформляет решения комиссии, проводит первоначальную обработку проектов решений Екатеринбургской городской Думы по вопросам, включенным в повестку заседания городской Думы,
6. Формирует пакеты документов по вопросам, вынесенным на заседание Екатеринбургской городской Думы: проверяет наличие в пакете документов заключений, справок, сопроводительных писем, информационных материалов; определяет их очередность и составляет перечень документов; представляет пакет документов в отдел по оформлению правовых актов управления по организационной работе Екатеринбургской городской Думы на следующий день после заседания комиссии;
7.Оформляет протоколы заседаний комиссии в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству Екатеринбургской городской Думы и Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы в течение 10 рабочих дней после заседания комиссии;
8.Ведет учет входящей и исходящей корреспонденции комиссии, организовывает контроль делопроизводства и несет ответственность за надлежащее ведение делопроизводства комиссии;
9. Отслеживает исполнение решений Екатеринбургской городской Думы, касающихся компетенции комиссии;
10. Осуществляет работу, связанную с обращениями граждан и запросами, поступившими в постоянную комиссию Екатеринбургской городской Думы, а также с обращениями граждан и запросами, направленными заведующему сектором по работе с постоянной комиссией управления по организационной работе в соответствии с резолюцией руководителей;
11. Обеспечивает подготовку документов комиссии на муниципальное хранение;
12. Готовит и направляет актуальные редакции решений Екатеринбургской городской Думы, являющиеся нормативно-правовыми актами, с учетом внесенных в них изменений, в управление по юридической работе Екатеринбургской городской Думы согласно Порядку подготовки и предоставления документов и сведений для включения в Свердловский областной регистр муниципальных нормативных правовых актов;
13.  Участвует в подготовке и проведении мероприятий Екатеринбургской городской Думы в пределах компетенции управления по организационной работе Екатеринбургской городской Думы;
14. Вводит информацию в базу данных системы электронного документооборота (СЭДО) в соответствии со своей компетенцией.
 
Положение «Об управлении по организационной работе Екатеринбургской городской Думы» утверждено Постановлением Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы от 23.05.2011 года № 74.
 
ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ПРЕСС-СЛУЖБЫ
 
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ПРЕСС - СЛУЖБЫ
1. Сбор, обработка и распространение информации о деятельности Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы, постоянных комиссий и депутатов Екатеринбургской городской Думы. Оперативное информирование жителей города о деятельности Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы и о принятых им решениях.
2. Организация взаимодействия со средствами массовой информации Российской Федерации, в том числе города Екатеринбурга и Свердловской области, освещающих деятельность Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы и Екатеринбургской городской Думы.
 
ФУНКЦИИ ПРЕСС - СЛУЖБЫ
1. Организация публикации в средствах массовой информации решений Екатеринбургской городской Думы, представляющих общественный интерес или являющихся обязательными для опубликования.
2. Получение и распространение актуальной для жителей муниципального образования «город Екатеринбург» информации о деятельности постоянных комиссий и депутатов Екатеринбургской городской Думы. Обработка и распространение полученных материалов в средствах массовой информации.
3. Информационное сопровождение деятельности Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы.
4. Подготовка, согласование и распространение в средствах массовой информации заявлений, обращений, объявлений пресс-службы от имени Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, депутатов Екатеринбургской городской Думы по поводу конкретных событий в общественно-политической жизни муниципального образования «город Екатеринбург».
5. Организация и проведение пресс-конференций Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, заместителя Председателя Екатеринбургской городской Думы, председателей постоянных комиссий, группы депутатов или депутата Екатеринбургской городской Думы.
6. Подготовка пресс-релизов и предварительной информации для журналистов о работе Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы.
7. Подготовка собственных журналистских материалов, теле- и радиопередач о работе Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы.
8. Консультирование Главы Екатеринбурга –Председателя Екатеринбургской городской Думы, заместителя Председателя Екатеринбургской городской Думы, председателей постоянных комиссий и депутатов Екатеринбургской городской Думы в вопросах, касающихся взаимодействия со средствами массовой информации.
9. Подготовка документов и материалов, связанных с заключением Екатеринбургской городской Думой муниципальных контрактов.
10. Подготовка информации о деятельности Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, Екатеринбургской городской Думы для размещения на официальном сайте Екатеринбургской городской Думы.
11. Осуществление аккредитации журналистов и средств массовой информации.
 
Положение «О пресс-службе Екатеринбургской городской Думы» утверждено Постановлением Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы от 23.05.2011 года № 75
 
ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА КАДРОВ И НАГРАД
 
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
1. Осуществление кадровой работы в Екатеринбургской городской Думе
2. Обеспечение деятельности Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы по награждению наградами Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы и согласованию наградных документов на государственные, региональные и ведомственные награды.
3. Совместное с управлением по организационной работе обеспечение деятельности Екатеринбургской городской Думы по награждению наградами Екатеринбургской городской Думы.
4. Организация воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе и работающих в Екатеринбургской городской Думе.
5. Обеспечение соблюдения в Екатеринбургской городской Думе требований законодательства Российской Федерации об охране труда.
 
Основные функции отдела
1. Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы в Екатеринбургской городской Думе.
2. Подготовка предложений о реализации положений трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений Главе Екатеринбурга – Председателю Екатеринбургской городской Думы.
3. Организация подготовки проектов муниципальных правовых актов Екатеринбургской городской Думы и Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию; оформление соответствующих документов.
4. Организация подготовки проектов муниципальных правовых актов Екатеринбургской городской Думы и Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы, связанных с поступлением на работу в Екатеринбургскую Думу помощников депутатов, заключением трудового договора, увольнением; оформление соответствующих документов.
5. Прием, ведение, хранение и выдача трудовых книжек работников Екатеринбургской городской Думы.
6. Оформление и ведение личных дел работников Екатеринбургской городской Думы, депутатов Екатеринбургской городской Думы.
7. Ведение реестра муниципальных служащих Екатеринбургской городской Думы.
8. Оформление и выдача удостоверений:
депутатов Екатеринбургской городской Думы и их помощников,
муниципальных служащих Екатеринбургской городской Думы,
членов общественной Молодежной палаты при Екатеринбургской городской Думе.
9. Проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Екатеринбургской городской Думе и включение муниципальных служащих в кадровый резерв Екатеринбургской городской Думы.
10. Проведение аттестации муниципальных служащих Екатеринбургской городской Думы.
11. Планирование и организация повышения квалификации муниципальных служащих.
12. Организация работы с кадровым резервом Екатеринбургской городской Думы и его эффективное использование.
13. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
14. Организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих Екатеринбургской городской Думы, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, установленных законодательством о муниципальной службе.
15. Консультирование:
муниципальных служащих Екатеринбургской городской Думы по правовым и иным вопросам муниципальной службы,
депутатов Екатеринбургской городской Думы и их помощников по кадровым вопросам.
16. Организация работы по исчислению стажа муниципальной службы, присвоению классных чинов муниципальных служащих, профилактике коррупционных и иных правонарушений.
17. Организация работы по награждению наградами Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы и Екатеринбургской городской Думы.
18. Организация работы по согласованию Главой Екатеринбурга – Председателем Екатеринбургской городской Думы наградных документов на государственные, региональные и ведомственные награды.
19. Ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе и работающих в Екатеринбургской городской Думе.
20. Организация работы по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Екатеринбургской городской Думе.
21. Решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.
 
Положение «Об отделе кадров и наград Екатеринбургской городской Думы» утверждено Постановлением Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы от 28.06.2013 года № 83.
 
 
ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
 
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
1. Информационное обеспечение деятельности Екатеринбургской городской Думы и Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы.
2. Поддержка и развитие информационных систем, комплексов аппаратных и программных средств Екатеринбургской городской Думы и приемных депутатов.
3. Создание, обеспечение функционирования и развитие информационных ресурсов Екатеринбургской городской Думы, в том числе официального сайта Екатеринбургской городской Думы и Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
4. Обеспечение защиты информационных ресурсов и систем Екатеринбургской городской Думы.
 
Функции Отдела
1. Администрирование, обеспечение функционирования, а также,
при необходимости, модернизация информационных систем, включая систему электронного документооборота и внутренний информационный сервер, которые обеспечивают деятельность Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы и Екатеринбургской городской Думы.
2. Осуществление трансляции заседаний Екатеринбургской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», поддержание исправного состояния комплексов аппаратно-программных средств, которые обеспечивают проведение и трансляцию заседаний Екатеринбургской городской Думы, заседаний постоянных комиссий Екатеринбургской городской Думы, формирование и реализация предложений по модернизации этих комплексов.
3. Определение потребности в приобретении, установка и обеспечение функционирования системного и прикладного программного обеспечения для информационных систем Екатеринбургской городской Думы, включая приемные депутатов Екатеринбургской городской Думы.
4. Администрирование, обеспечение функционирования, а также,
при необходимости, модернизация локальной вычислительной сети Екатеринбургской городской Думы.
5. Обеспечение функционирования, техническое обслуживание, ведение эксплуатационной документации, учет и хранение коммуникационного оборудования, серверов, рабочих станций, печатающей и множительной техники Екатеринбургской городской Думы, выдача расходных материалов для этой техники.
6. Подготовка и размещение информации о деятельности Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы и Екатеринбургской городской Думы на официальном сайте Екатеринбургской городской Думы в соответствии с полномочиями Отдела.
7. Выбор и реализация технических решений по развитию официального сайта Екатеринбургской городской Думы.
8. Подготовка документов и материалов, связанных с заключением и исполнением Екатеринбургской городской Думой договоров и муниципальных контрактов по информационному обеспечению деятельности Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы и Екатеринбургской городской Думы.
9. Обеспечение безопасности использования, антивирусной защиты и сохранности персональных данных, которые обрабатываются в информационных системах Екатеринбургской городской Думы, а также других информационных ресурсов Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы и Екатеринбургской городской Думы.
10. Мониторинг перспективных аппаратных средств и программных продуктов для определения возможности их применения в Екатеринбургской городской Думе, участие в организации и проведении конференций по муниципальным информационным системам.
11. Поддержка и обновление банков данных официальной статистики на электронных и бумажных носителях.
12. Формирование и наполнение проблемно-ориентированных баз и банков данных, в том числе по бюджету муниципального образования «город Екатеринбург», подготовка предложений по внедрению систем, которые обеспечивают обработку информации, хранимой в этих базах.
13. Участие в подготовке аналитических справок по вопросам, рассматриваемым Екатеринбургской городской Думой, по поручению Руководителя аппарата Екатеринбургской городской Думы.
14. Участие в подготовке муниципальных правовых актов и распорядительных документов Екатеринбургской городской Думы по поручению Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы и Руководителя аппарата Екатеринбургской городской Думы.
15. Взаимодействие с подразделениями Администрации города Екатеринбурга по вопросам информационного обеспечения деятельности Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы и Екатеринбургской городской Думы.
16. Участие в подготовке организационно-распорядительных документов, регламентирующих функционирование информационных систем и использование информационных ресурсов Екатеринбургской городской Думы.
17. Участие в работе постоянных, временных комиссий и рабочих групп Екатеринбургской городской Думы.
18. Взаимодействие с органами статистики, научно-исследовательскими учреждениями, информационно-аналитическими и информационно-справочными службами.
19. Подготовка предложений по информатизации подразделений Екатеринбургской городской Думы, постоянных комиссий Екатеринбургской городской Думы и приемных депутатов Екатеринбургской городской Думы на основе современных информационных и коммуникационных технологий.
20. Оказание помощи структурным подразделениям Екатеринбургской городской Думы в повседневной работе и освоении перспективных информационных систем и технологий.
 
Задачи и функции сектора информационных технологий и коммуникаций
1. Подготовка и реализация предложений по информатизации структурных подразделений Екатеринбургской городской Думы, постоянных комиссий Екатеринбургской городской Думы и приемных депутатов Екатеринбургской городской Думы на основе современных информационных и коммуникационных технологий;
2. Осуществление трансляции заседаний Екатеринбургской городской Думы в информационно-коммуникационной сети «Интернет», поддержка
в исправном состоянии аппаратно-программные комплексов, которые обеспечивают проведение и трансляцию заседаний Екатеринбургской городской Думы, заседаний постоянных комиссий Екатеринбургской городской Думы, формирование и реализация предложений по модернизации этих комплексов;
3. Создание, поддержка, развитие и администрирование вычислительной сети Екатеринбургской городской Думы, поддержка
в актуальном состоянии проектной и эксплуатационной документации
на коммуникационное и каналообразующее оборудование, серверы, рабочие станции, учет и техническое обслуживание этого оборудования;
4. Подготовка заявок, организация приобретения и установка необходимого аппаратного и программного обеспечения, а также подготовка документов и материалов, связанных с заключением Екатеринбургской городской Думой договоров и муниципальных контрактов в части аппаратного и программного обеспечения;
5. Мониторинг перспективных аппаратных и программных продуктов для определения возможности их применения в Екатеринбургской городской Думе, организация и проведение конференций
по муниципальным информационным системам;
6.Оказание технической помощи депутатам и работникам Екатеринбургской городской Думы в освоении информационных систем и использовании информационных ресурсов и коммуникаций;
 
Положение «Об отделе информационного обеспечения Екатеринбургской городской Думы» утверждено Постановлением Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы от 31.03.2016 № 29.
 
 
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
Основными задачами отдела являются организация и ведение бухгалтерского учета в Екатеринбургской городской Думе в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, Инструкции по бюджетному учету и других нормативных правовых актов.
 
ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
1. Сбор, регистрация и обобщение информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и их движении путем непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
2. Осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой расходов, и лимитам бюджетных обязательств; своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и совершаемых операций.
3. Контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджетным средствам, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.
4. Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам, оплаты по договорам гражданско-правового характера.
5. Начисление и перечисление в установленные сроки налоговых платежей.
6. Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения в пределах санкционированных расходов сметы расходов, с организациями и отдельными физическими лицами.
7. Взаимодействие с Главным финансово-бюджетным управлением Администрации города Екатеринбурга по вопросам планирования, внесения изменений, исполнения смет и отчетности с использованием электронного документооборота и электронных подписей.
8. Контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно - материальных и других ценностей.
9. Участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.
10. Составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской, финансовой, налоговой и статистической отчетности.
11. Составление для утверждения Главой Екатеринбурга – Председателем Екатеринбургской городской Думы смет расходов и расчетов к ним.
12. Ведение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящихся к компетенции бухгалтерских служб.
13. Подготовка документов и материалов, связанных с заключением Екатеринбургской городской Думой муниципальных контрактов. Организация работы по планированию, формированию, размещению муниципального заказа. Взаимодействие с Комитетом по экономике Администрации города Екатеринбурга, Центральным отделением г. Екатеринбурга Управления Федерального казначейства Свердловской области с использованием электронного документооборота и электронных подписей.
14. Внедрение и применение современных информационных технологий для ведения бухгалтерского учета.
15. Хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и т.п., как на бумажных, так и на электронных носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
16. Подготовка информации о деятельности Екатеринбургской городской Думы для размещения на официальном сайте Екатеринбургской городской Думы.
 
Положение «Об отделе бухгалтерского учета Екатеринбургской городской Думы» утверждено Постановлением Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы от 23.02.2011 года № 88.
 
 
ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ КОНТРАКТНОЙ СЛУЖБЫ
 
Задачи контрактной службы:
1) планирование закупок;
2) организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения муниципальных нужд;
3) обоснование закупок;
4) обоснование начальной (максимальной) цены контракта;
5) обязательное общественное обсуждение закупок;
6) организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;
7) привлечение экспертов, экспертных организаций;
8) подготовка и размещение в единой информационной системе в сфере закупок (далее – единая информационная система) извещений об осуществлении закупок, документации о закупках, проектов контрактов;
9) подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
10) рассмотрение банковских гарантий и организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии;
11) организация заключения контракта;
12) организация приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги (далее – отдельный этап исполнения контракта), предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с федеральным законодательством экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта, обеспечение создания приемочной комиссии;
13) организация оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта;
14) взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;
15) организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе);
16) направление поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней);
17) участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Заказчика и осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы;
18) материально-техническое обеспечение деятельности Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы и Екатеринбургской городской Думы.
 
Функции контрактной службы:
1) при планировании закупок:
а) разрабатывает план закупок, осуществляет подготовку изменений для внесения в план закупок, размещает в единой информационной системе план закупок и внесенные в него изменения;
б) размещает планы закупок на сайтах Заказчика в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть «Интернет») (при наличии), а также опубликовывает их в любых печатных изданиях в соответствии с частью 10 статьи 17 Федерального закона;
в) обеспечивает подготовку обоснования закупки при формировании плана закупок;
г) разрабатывает план-график, осуществляет подготовку изменений для внесения в план-график, размещает в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения;
д) организует утверждение плана закупок, плана-графика;
е) определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта; цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика закупок;
2) при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей):
а) выбирает способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
б) уточняет цену контракта и ее обоснование в извещениях об осуществлении закупок, приглашениях принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами, конкурсной документации, документации об аукционе в рамках обоснования цены;
в) уточняет цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в рамках обоснования цены;
г) осуществляет подготовку извещений об осуществлении закупок, документации о закупках (за исключением описания объекта закупки), проектов контрактов, изменений в извещения об осуществлении закупок, документацию о закупках, приглашения принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
д) осуществляет подготовку протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
е) организует подготовку описания объекта закупки в документации
о закупке;
ж) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок, в том числе обеспечивает проверку:
соответствия требованиям, установленным в соответствии
с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товара, выполнение работы, оказание услуги, являющихся объектами закупки;
правомочности участника закупки заключать контракт;
непроведения ликвидации участника закупки – юридического лица и отсутствия решения арбитражного суда о признании участника закупки – юридического лица или индивидуального предпринимателя несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного производства;
неприостановления деятельности участника закупки в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на дату подачи заявки на участие в закупке;
отсутствия у участника закупки недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации;
отсутствия в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участнике закупки – юридическом лице, в том числе информации об учредителях, членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки;
отсутствия у участника закупки – физического лица либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица – участника закупки судимости за преступления в сфере экономики;
обладания участником закупки исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности;
соответствия дополнительным требованиям, устанавливаемым
в соответствии с частью 2 статьи 31 Федерального закона;
з) обеспечивает привлечение на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика;
и) обеспечивает предоставление учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта;
к) обеспечивает осуществление закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливает требования о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;
л) размещает в единой информационной системе или до ввода
в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, извещения об осуществлении закупок, документацию о закупках и проекты контрактов, протоколы, предусмотренные Федеральным законом;
м) публикует по решению начальника контрактной службы извещение
об осуществлении закупок в любых средствах массовой информации или размещает это извещение на сайтах в сети «Интернет» при условии, что такое опубликование или такое размещение осуществляется наряду с предусмотренным Федеральным законом размещением;
н) подготавливает и направляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений документации о закупке;
о) обеспечивает сохранность конвертов с заявками на участие в закупках, защищенность, неприкосновенность и конфиденциальность поданных в форме электронных документов заявок на участие в закупках и обеспечивает рассмотрение содержания заявок на участие в закупках только после вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках или открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;
п) предоставляет возможность всем участникам закупки, подавшим заявки на участие в закупке, или их представителям присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в закупке и (или) открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке;
р) обеспечивает возможность в режиме реального времени получать информацию об открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке;
с) обеспечивает осуществление аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;
т) обеспечивает хранение в сроки, установленные законодательством, протоколов, составленных в ходе проведения закупок, заявок на участие
в закупках, документации о закупках, изменений, внесенных в документацию
о закупках, разъяснений положений документации о закупках и аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа
к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;
у) привлекает экспертов, экспертные организации;
ф) обеспечивает согласование применения закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок, в соответствии с частью 3 статьи 84 Федерального закона;
х) обеспечивает направление необходимых документов для заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика
в установленных Федеральным законом случаях в соответствующие органы, определенные пунктом 25 части 1 статьи 93 Федерального закона;
ц) обосновывает в документально оформленном отчете невозможность или нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цену контракта и иные существенные условия контракта в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения контракта;
ч) обеспечивает заключение контрактов;
ш) организует включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов.
 
Задачи и функции договорно-хозяйственного сектора
1)  определяет и представляет проекты планов потребностей Екатеринбургской городской Думы в материально-технических средствах (мебель, канцтовары, цветочная и сувенирная продукция, средства связи) и работах по материально-техническому обеспечению (текущие ремонты помещений, монтажные, электромонтажные, наладочные, противопожарные, сантехнические работы, работы по обеспечению связью);
подготавливает отчеты об использовании и движении материальных ресурсов, принадлежащих Екатеринбургской городской Думе;
2) участвует в мероприятиях по организации передачи в пользование Екатеринбургской городской Думы нежилых помещений;
3) осуществляет контроль за рациональным использованием имущества и материальных ресурсов, принадлежащих Екатеринбургской городской Думе;
4) организует и обеспечивает выполнение мероприятий по инвентаризации, складированию, выдаче (распределению), обеспечению сохранности, списанию имущества, принадлежащего Екатеринбургской городской Думе, учету выданного (распределенного) имущества;
5) организует и обеспечивает проведение текущих ремонтов нежилых помещений, их коммунальное обслуживание, доступ в здания (нежилые помещения), занимаемые Екатеринбургской городской Думой, проезд на территорию указанных зданий, проведение транспортных, погрузо-разгрузочных, монтажных, электромонтажных, наладочных, противопожарных, сантехнических работ, работ по обеспечению связью; оборудование нежилых помещений, занимаемых Екатеринбургской городской Думой, мебелью, инвентарем, элементами декоративного оформления;
6) по вопросам, входящим в ведение договорно-хозяйственного сектора осуществляет взаимодействие:
с подразделениями Екатеринбургской городской Думы, а по поручению начальника контрактной службы, Руководителя аппарата Екатеринбургской городской Думы – со структурными подразделениями Администрации города Екатеринбурга;
инженерными и техническими службами МБУ «Управление зданиями Администрации города Екатеринбурга», иными техническими, эксплуатационными, коммунальными службами.
 
Положение «О контрактной службе Екатеринбургской городской Думы» утверждено Постановлением Главы Екатеринбурга – Председателя Екатеринбургской городской Думы от 26.08.2014 № 89.